Перечень обусловлен тем, что нужно предоставить доказательную базу по условиям выдачи карты поляка.

Первый пункт плана – найти доказательства своего происхождения. Документы, которые могут стать доказательством регулируются двумя законами: о репатриации и об иностранцах. В ориентировочный перечень входят:

• записи в книге актов гражданского состояния об основных событиях жизни: рождение, бракосочетание, смерть родственника;
• архивные данные или справки о службе в Войске Польском;
• справка, подтверждающая, что родственник был переселен (депортирован) или реабилитирован и восстановлен в правах.

Другими словами, нужен любой документ, где указана национальность члена семьи. И группа документов, позволяющая построить родственную цепочку между предоставленным доказательством и заявителем. Бумаги, подтверждающие, что человек жил в Польше, но отсутствует указание на национальность, не подходят. Это важный момент, т.к. в первой редакции закона требования были другими.

Также важно количество документов. Если речь идет о родителях заявителя или его бабушке / дедушке, то достаточно предъявить доказательства по одному родственнику. Если же поляки в семье остались в поколении прадедушек / прабабушек, то нужно принести доказательства по двум родственникам. Их могли выдать, как государственные органы Польши, так и Российской империи или СССР.

Главная проблема – это архивы. Например, архивы Украины имеют право не предоставлять копии документов. Они делают выписку и присылают заявителю. В такой выписке будет указана национальность, но консульство не принимает это к рассмотрению. К сожалению, повлиять на этот бюрократический момент сложно. Поэтому люди зачастую пытаются договориться либо с архивом, либо с консульством или ищут другой документ, подтверждающий национальность.

Не пренебрегайте всеми доступными способами получения документов. При необходимости, составьте генеалогическое древо, опросите родственников, попросите у них контакты тех, о ком знаете. Возможно, у кого-то из них есть нужные документы в семейном архиве, даже если вам кажется, что шансы ничтожны.

К заявлению также понадобится приложить:

• паспортное фото заявителя размером 35 х 45 мм; не старше 6 месяцев перед подачей заявки;
• ваш паспорта (оригинал + копию).

Заявление подается только в консульство. Обычно в учреждение той страны, где заявитель проживает постоянно. Но бывает, что заявления принимают посольства в соседних странах, если очередь в вашем растянулась больше, чем на год.

Консул может принять решение отказать заявителю если он:

• не подходит под условия выдачи;
• солгал (умышленно или нет) и подал неправдивую информацию;
• уже оформил гражданство Польши или получил ПМЖ;
• совершил деяние или находится под подозрением в совершении действия, угрожающего интересам, суверенитету или безопасности Республики Польша.

Отказ в выдаче можно обжаловать в Совете поляков в вашей стране. Однако по подсчетам Министерства иностранных дел Польши за обжалованием обращаются единицы.

Причин несколько.

• Психология человека. Например, человеку на курсах польского языка и подготовки к собеседованию объяснили, что на вопрос о вероисповедании нужно отвечать – католик. Но тогда у консула возникает вопрос: назовите 1 католическую молитву. Вопрос остается без ответа, и консул вполне обосновано придет к выводу, что заявитель лжет. Людям, планирующим получить карту поляка нужно продумать ответы с точки зрения нормальной логики и быть готовым к вопросу, вытекающему из прозвучавшего ответа.
• Неготовность к интервью. Например, родители отправили ребенка на собеседование, а он подготовился, как к семинару в университете – никак. Польша заинтересована выдать документ людям, стремящимся воссоединиться со своим народом. Следует понимать, что консул – не профессор университета и не должен поставить «зачтено» только потому, что вы дошли на собеседование.

Что касается действительно несправедливых отказов, то чаще всего они связаны с нетипичными документами. Например, рядом с национальностью стоит отметка «записано с его слов». Чиновник в консульстве решил, что это недостаточное доказательство происхождения. В таких ситуациях заявитель может сразу добавить документ, который трактуется однозначно либо обжаловать действия чиновника.